Statistisk behandling

Kilder

Indberetninger fra kommunerne og stofmisbrugsbehandlingsstederne.

Indsamlingshyppighed

Kommuner og stofmisbrugsbehandlingstilbud har pligt til indberette data om stofmisbrugsbehandling til Danmarks Statistik løbende, dog senest 15 dage efter udgangen af måneden, jf. databekendtgørelsen. Data bliver dog ikke altid indberettet løbende. Derfor sætter Danmarks Statistik en deadline for, hvornår kommuner og stofmisbrugsbehandlingstilbud senest skal have indberettet, valideret og godkendt deres data. Denne deadline bliver kommunikeret ud gennem et årshjul via vores oplysningsside samt gennem mail til alle vores kontaktpersoner.

Data fra stofmisbrugsdatabasen SMDB indhentes automatisk hver morgen, med mindre der sker tekniske fejl. I spidsbelastningsperioder, dvs. lige op til deadline for godkendelse, kan data indhentes flere gange om dagen.

Data indsendes fra fagsystemerne med forskellig hyppighed, nogle gange dagligt, andre ugentligt. Danmarks Statistik er i dialog med IT-udviklerne bag fagsystemerne, når vi afventer data fra deres kommuner, især tæt på deadline for godkendelse.

Indsamlingsmetode

Skemaløsning med direkte indberetning eller system-til-system indberetning via fagsystem til Stofmisbrugsdatabasen (SMDB).

Datavalidering

Som en del af datavalideringsprocessen monitoreres, hvorvidt Danmarks Statistik modtager data i løbet af året fra kommuner og stofmisbrugsbehandlingstilbud. Udover manglende data, kan der være fejl i de data, kommunerne og stofmisbrugsbehandlingssteder indberetter. En fejl kan fx være, at der er påbegyndt en myndighedssag (dvs. som minimum en anmodning), men der mangler en indskrivning på tilbuddet eller omvendt. En fejl kan også være, at gamle sager ikke er blevet lukket, eller et tilbud har angivet den forkerte myndighedskommune.

Danmarks Statistik forsøger derfor i dialog med kommunerne og stofmisbrugsbehandlingstilbud at ratificere data, før kommunerne til sidst kan godkende data, når de vurderer, data er et retvisende udtryk for den stofmisbrugsbehandling, der er visiteret til igennem året.

Dette gøres mere konkret ved, at der i starten af året, samt løbende efter dialog og fejlrettelser, sendes valideringsrapporter til landets kommuner, hvor det bl.a. fremgår, hvor mange anmodninger, iværksættelser, tilbudsindskrivninger og borgere i behandling de har indberettet til Danmarks Statistik for de fire forudgående år. Her fremhæves det, om der er sket en stigning eller et fald i referenceåret ift. året før. Hvis der er sket en stor stigning eller fald (over 20 pct.), og kommunen ønsker at godkende data, vil Danmarks Statistik bede om en forklaring på dette.

Desuden fremgår det af valideringsrapporten, hvor mange fejl kommunen har, dvs. antallet af myndighedssager (anmodninger), hvor der mangler en indskrivning på tilbud samt antallet af indskrivninger, hvor der mangler en myndighedssag (anmodning). Som hovedregel godtager Danmarks Statistik en fejlmargin på max 20 pct. Kommunerne opfodres til ikke kun at rette fejl for referenceåret, men alle år, med mindre de er tæt på deadline. I forlængelse af dette kan det tilføjes, at Danmarks Statistik arbejder på, at flere kommuner godkender deres data tilbage i tid, således at det bliver muligt at sammenligne landstotaler på tværs af flere år, og der er flere kommuner, der godkender deres data bagud i tid.

Databehandling

Efter indberetning af data i Stofmisbrugsdatabasen bliver der beregnet en alder for borgeren på hændelsestidspunkterne. Hvis borgeren har haft mange forløb i tidligere år, med kort tid mellem de enkelte behandlingsforløb, sker der en aggregering af aktiviteter til sammenlagte kontaktforløb. Anmodninger samles, hvis der er mindre end eller lig med ti dage fra slutdato til ny startdato. Anmodningen skal derudover være i samme kommune. Tilbudsindskrivninger samles, hvis der er mindre end eller lig med 30 dage fra slutdato til ny startdato på et nyt forløb. Tilbudsindskrivningen skal være på samme tilbud.

Iværksættelser sammenlægges ikke i sig selv i databehandlingen. Hvis der anvendes data fra det aggregerede datasæt med kontaktforløb, vil der mangle iværksættelser for de forløb, hvor der er sammenlagt flere anmodninger til et samlet kontaktforløb. Ved brug af de sammenlagte kontaktforløb, vil der være færre kontakt-, behandlings- og tilbudsforløb, end hvis man tæller på de oprindelige aktiviteter. Kommunerne validerer de oprindelige aktiviteter.

Kun de godkendte kommuner indgår i de offentliggjorte tal.

Det er kun muligt at indberette personer med et gyldigt cpr-nummer. Anonyme i stofmisbrugsbehandling indberettes ikke, og ligeledes kan udlændinge, der endnu ikke har fået et dansk cpr-nummer, ikke indberettes til Stofmisbrugsdatabasen. Af hensyn til, at denne praksis også er gældende i de offentliggjorte tal, fjernes ikke-valide cpr-numre fra datagrundlaget inden offentliggørelse af statistikken. I tidligere år har det været muligt at indberette ugyldige cpr-numre, men dette er ikke længere muligt.

Tidligere analyser af data fra Stofmisbrugsdatabasen har vist, at en stor andel af de aktive kontaktforløb i databasen burde være afsluttet. Siden datavalideringen i 2016 har der været fokus på dette. Desuden sker der i forbindelse med en kommunes systemskifte (dvs. skift fra et fagsystem til et andet eller til manuel indberetning, se afsnittet ”kilder”) en gennemgang af aktive sager, så de fejlagtigt åbne sager bliver lukket inden overgangen til nyt system.

Ved opgørelse af personer i enten forløb eller personer med aktivitet i perioden, vil Danmarks Statistik afgrænse til, at en person kun kan tælle én gang i den angivne periode. Danmarks Statistik vælger den nyeste hændelse for personen. Personer i aktiv behandling kan dog godt tælle med flere gange, hvis de skifter myndighedskommune undervejs i et referenceår.

Korrektion

Ikke relevant for denne statistik.