Політика конфіденційності під час участі в добровільному опитуванні

Управління статистики Данії збирає дані від імені багатьох різних органів та організацій. Розпорядника персональних даних щодо опитування, до участі в якому вас запросили, зазначено в листі, який ви отримали від нас.

Лист також містить контактну інформацію розпорядника персональних даних. Це може бути як пряма контактна інформація, так і посилання на сайт розпорядника персональних даних, де ви можете знайти контактні дані.

Управління статистики Данії є обробником даних для контролера даних. Управління статистики Данії здійснює збір даних відповідно до інструкцій контролера. Як контролер даних, так і Управління статистики Данії несуть відповідальність та мають обов’язки згідно правил захисту даних щодо персональних даних, які ми зібрали про вас.

Управління статистики Данії має такі контактні дані:
Управління статистики Данії
Sankt Kjelds Plads 11
2100 Копенгаген Ø
dst@dst.dk
CVR – 17150413
Тел.: 39 17 39 17

Якщо у вашому зверненні необхідно вказати конфіденційну чи чутливу особисту інформацію, радимо надіслати його через систему Digital Post. Для цього увійдіть до системи Digital Post та виберіть Danmarks Statistik (Управління статистики Данії) у розділі ”Statslige myndigheder” (Державні органи) як одержувача. Ви також можете надіслати нам звичайного листа. Ми зможемо найповніше відповісти на ваш запит, якщо ви зазначите своє ім’я та адресу, а також вкажете, яке саме наше опитування стало причиною звернення.

Особу контролера даних зазначено в листі, який ви отримали від нас. Якщо контролер даних призначив спеціаліста із захисту даних, контактні дані цієї особи також буде вказано в листі.

Управлінні статистики Данії призначено спеціаліста із захисту даних, який, зокрема, консультує щодо правильності обробки нашою установою ваших даних та її відповідності правилам захисту даних. Ви можете зв’язатися зі спеціалістом із захисту даних електронною поштою за адресою databeskyttelse@dst.dk або телефоном за номером 39 17 39 95.

Якщо у вашому зверненні до спеціаліста із захисту даних необхідно вказати конфіденційну чи чутливу особисту інформацію, радимо надіслати його через систему Digital Post. Для цього увійдіть до системи Digital Post та виберіть Danmarks Statistik (Управління статистики Данії) у розділі «Statslige myndigheder» (Державні органи) як одержувача. Також можна надіслати звичайного листа.

Контролер даних збирає інформацію про вас з метою підготовки та оприлюднення результатів дослідження або аналізу питання, що становить суспільний інтерес.

Отриману інформацію заборонено використовувати для інших цілей, наприклад адміністративних, юридичних чи податкових, а також для ухвалення рішень, спрямованих проти вас.

Якщо ви вирішите взяти участь у дослідженні, можете бути впевнені, що ці дані будуть використані виключно в статистичних або наукових цілях.

Правовою підставою для обробки персональних даних у статистичних та наукових цілях є стаття 6 пункт 1(е) загального регламенту про захист даних (GDPR).

Якщо дослідження включає спеціальні категорії даних або дані про кримінальні вироки та правопорушення, правовою підставою є стаття 10 “Закону про захист даних”.

Правовою підставою для обробки інформації про ваш персональний ідентифікаційний номер є стаття 11, пункт 1 Закону про захист даних, якщо контролером даних є орган державної влади, або стаття 11, пункти 2, 3, якщо контролером даних є приватна компанія.

Інформація, яку ми отримуємо з інших джерел

Ваш відбір як учасника опитування ґрунтувався на низці даних, якими володіє про вас Управління статистики Данії. Управління статистики Данії має низку публічних реєстрів, що використовуються для підготовки, розробки та поширення статистичних даних. Інформація з цих реєстрів застосовується, щоб обрати вас як респондента для певного опитування. Відбір учасників здійснюється випадковим чином, але найчастіше на основі низки параметрів із реєстру CPR або з інших реєстрів.

Інформація, яку ви надаєте самостійно

Коли вас запрошують до участі в опитуванні, ви добровільно вирішуєте чи брати в ньому участь. Якщо ви вирішите взяти участь, ви надаєте певні відомості про себе. Ці відповіді використовуються виключно для статистичних та наукових цілей. Чи будуть ваші відповіді використані лише в цьому конкретному опитуванні, чи також можуть бути включені до інших досліджень, буде зазначено у вашому листі-запрошенні.

Для підготовки опитувань можуть збиратися такі категорії персональних даних:

• загальні дані – наприклад, відомості про право власності на нерухомість, інформація про безробіття або про ваш сімейний стан;
• спеціальні категорії даних – наприклад, відомості про перебування під наглядом психіатричної служби;
• дані про кримінальні вироки та правопорушення – наприклад, інформація про кримінальне засудження;
• дані про ваш персональний ідентифікаційний номер.

Працівники Управління статистики Данії мають доступ до персональних даних лише за наявності службової необхідності. Наприклад, це може бути співробітник, якому потрібно сформувати вибірку з реєстру для проведення конкретного анкетного опитування. Доступ такого працівника обмежений у часі й визначається виключно тим, наскільки довго потрібен доступ до цих даних.

Інформацію про вас обробляють два оператори обробки даних — Ambition та Norstat — а також їхні субпідрядники.

Оператор Ambition, що працює для Управління статистики Данії, знаходить номери телефонів осіб, з якими необхідно зв’язатися телефоном. Пошук здійснюється за допомогою загальнодоступних сервісів пошуку телефонних номерів.

Norstat, оператор обробки даних для Управління статистики Данії, відповідає за надсилання запрошень до анкетних опитувань через систему Digital Post, а в окремих випадках і звичайною поштою. Norstat також проводить телефонні інтерв’ю. Якщо вам зателефонує інтерв’юер від Norstat, він занесе ваші відповіді до захищеної системи, доступ до якої мають лише працівники з відповідною службовою потребою. Після завершення збору даних і передання відповідей до Управління статистики Данії, Norstat видаляє ваші відповіді.

Управління статистики Данії передає зібрані відповіді контролеру даних у сукупному вигляді. Це може бути здійснено або шляхом безпечної передачі інформації, або шляхом надання контролеру доступу через мікродатні програми Управління статистики Данії, наприклад програму для дослідників. За допомогою цих програм дослідники можуть поєднувати відповіді з реєстраційними даними, що визнаються релевантними для відповідного наукового дослідження.

Контролер даних може бути зобов’язаний за законодавством про архіви зберігати матеріали, використані в дослідженні. У такому разі інформація про вас буде архівована в Національному архіві.

Ваші відповіді на опитування не передаватимуться до третьої країни, якщо інше прямо не зазначено в листі, який ви отримали від нас.

Управління статистики Данії зберігатиме копію ваших відповідей максимум 5 років, після чого вони будуть видалені в Управлінні статистики Данії. Однак контролер даних може, виходячи з обґрунтованої потреби, вирішити, що Управління статистики Данії зберігатиме ваші відповіді довше. Наприклад, контролер може бажати повторити опитування через кілька років, щоб запросити тих самих людей відповісти знову або мати можливість порівняти результати.

Якщо відповіді використовуються виключно для конкретного дослідження, контролер даних видалить їх, щойно мета обробки відповідей у зв’язку з цим дослідженням зникне. Правила дослідницької етики зобов’язують контролера даних зберігати персональні дані певний час після завершення дослідження. Зазвичай контролер зберігає ці дані щонайменше 5 років після публікації результатів.

Якщо контролер даних планує використовувати отримані дані і в інших контекстах, відмінних від конкретного опитування, він видалить ваші відповіді, коли вони більше не будуть потрібні для інших статистичних або наукових досліджень. У вашому листі-запрошенні буде вказано, чи будуть надані вами відповіді використані лише для цього конкретного опитування, чи також можуть бути залучені до інших досліджень.

Якщо ви хочете дізнатися, як довго контролер даних оброблятиме ваші персональні дані, ви можете звернутися до нього. Контактні дані наведені у листі, який ви отримали.

Обробка персональних даних здійснюється відповідно до загальних заходів безпеки Управління статистики Данії, які описані в політиці інформаційної безпеки та політиці конфіденційності даних Управління. З цих політик випливає, що Управління статистики Данії застосовує як технічні, так і організаційні заходи безпеки для захисту інформації, зокрема ведення журналів (логування) та управління правами доступу. Управління статистики Данії сертифіковане відповідно до стандарту безпеки ISO 27001.

Ви можете ознайомитися з політикою інформаційної безпеки та політикою конфіденційності даних Управління статистики Данії тут.

Посилання та подальша інформація в посиланні є тільки данською мовою.

Ви не можете скористатися правами доступу, виправлення, видалення, обмеження та заперечення під час обробки ваших персональних даних у статистичних та наукових цілях.

Це пояснюється тим, що згідно з пунктом 5 статті 22 Закону про захист даних, положення статей 15 (право на доступ), 16 (право на виправлення), 18 (право на обмеження обробки) та 21 (право на заперечення) Загального регламенту про захист даних (GDPR) не застосовуються, якщо дані обробляються виключно для наукових або статистичних цілей.

Якщо ви вважаєте, що обробка ваших персональних даних відбувається з порушенням правил захисту даних, ви маєте право подати скаргу до Данського органу з питань захисту даних (Datatilsynet).

Детальнішу інформацію можна знайти на вебсайті Данського органу з питань захисту даних(Datatilsynets hjemmeside), або зателефонувавши за номером 33 19 32 00.