Intrastat

OBS: Indberetningsfrist afhænger af niveau af virksomhedens Intrastat varehandel. Gruppe 1 har højt niveau og indberetter med normal frist. Gruppe 2 har lavere niveau og en lidt længere frist. Virksomheder, hvis handel skifter niveau, bliver automatisk omklassificeret ved en årlig procedure i februar.

Gruppe 1 (2023): årlig import over 22 mio. og/eller årlig eksport over 16,5 mio.
Gruppe 2 (2023): årlig import under 22 mio. og eksport mellem 11 og 16,5 mio.

Anmod om længere frist

Import gruppe 1
Eksport gruppe 1

OBS: Indberetningsfrist afhænger af niveau af virksomhedens Intrastat varehandel. Gruppe 1 har højt niveau og indberetter med normal frist. Gruppe 2 har lavere niveau og en lidt længere frist. Virksomheder, hvis handel skifter niveau, bliver automatisk omklassificeret ved en årlig procedure i februar.

Gruppe 1 (2023): årlig import over 22 mio. og/eller årlig eksport over 16,5 mio.
Gruppe 2 (2023): årlig import under 22 mio. og eksport mellem 11 og 16,5 mio.

Anmod om længere frist

Importører indberetter én varepost for hver varetype (varekode), der er importeret i referencemåneden med samme transaktionsart og samme partnerland i EU + Nordirland.

Eksportører skal også opdele vareposter i forhold til varens oprindelsesland og modtagers momsnummer. Det vil sige, at der indberettes én varepost for hver varetype (varekode), der er eksporteret i referencemåneden med samme transaktionsart, samme partnerland i EU + Nordirland, samme oprindelsesland og samme unikke varemodtager i EU + Nordirland.

Virksomheder i gruppe 2 med et mindre omfang af udenrigshandel med varer kan indberette deres eksport forenklet

I 2023 bliver det muligt for virksomheder, der har en årlig eksport mellem 11 og 16,5 mio. kr. og en årlig import under 22 mio. (det vil sige virksomheder i Eksport - gruppe 2) at indberette forenklet til Intrastat Eksport.

En forenklet indberetning indebærer, at det er frivilligt at indberette varekode, varens oprindelsesland, transaktionens art, vægt og eventuelt supplerende enhed.

Muligheden for forenklet indberetning gives fra og med januar 2023 til virksomheder, der er nye i Intrastat Eksport - gruppe 2. Virksomheder, som allerede indberetter til Intrastat Eksport i gruppe 2, får muligheden fra og med februar 2023, når den samlede handel for 2022 er kendt (det vil sige, når indberetninger for alle måneder i 2022 er modtaget).

OBS: Virksomheder i gruppe 2 overflyttes til gruppe 1, hvis deres årlige eksport overstiger 16,5 mio. eller deres årlige import overstiger 22 mio. Herefter kan de ikke længere indberette eksport forenklet.

For mere vejledning til Intrastat, se: Vejledning til Intrastat, varekoder, kodelister m.m.
For vejledning til indberetning via IDEP, se: Vejledning til IDEP, filformater, dataimport m.m.

Vejledninger

Vejledning til Intrastat 2023 - (PDF)
Quick-guide til Intrastat 2023 - (PDF)
Fritagelsesliste - (PDF) - varer, der ikke skal indberettes til Intrastat.
Oftest stillede spørgsmål til Intrastat - (PDF)
Forskel mellem Intrastat og momsangivelse af international handel - (PDF)

Vejledninger for indberetningsåret 2022

Vejledning til Intrastat 2022 - (PDF)
Quick-guide til Intrastat 2022 - (PDF)

Varekoder

Søg varekoder til Intrastat
Varekoder: Læs mere om EU's kombinerede nomenklatur

Andre kodelister mv.

Nedenstående links indeholder en oversigt over transaktionsarter, landekoder og supplerende mængdeenheder.
Transaktionsarter - (PDF)
Landekoder for partnerland - (Excel)
Landekoder for oprindelsesland - (Excel)
Supplerende mængdeenheder - (PDF) 

I IDEP kan du med fordel indberette via upload af filer fra jeres økonomisystem, hvor der fx kan indberettes både Intrastat import og eksport i samme fil. De fleste økonomisystemer (C5, Navision, SAP, XAL, Visma, m.fl.) kan danne filer, der kan importeres til IDEP.

Det er også muligt at indtaste data manuelt og gemme de mest benyttede lande- og varekoder for hurtigere indberetning.

Se vejledninger og fil-eksempler nedenfor.

IDEP quick-guide

• Quick-guide til IDEP - (PDF)
• Advarsler i Intrastat IDEP - (PDF)
• Fejlbeskeder og erstatningsindberetninger - (PDF)
• Erstatningsindberetning i IDEP - (PDF)
• Tredjepartsindberetning i IDEP - (PDF)
• Opret egne vareskabeloner - (PDF)
• Momsnummervalidering - (PDF)
• Søg varekoder i IDEP - (PDF)
• Opret egne varekoder i IDEP - (PDF)

Dataimport - vejledninger

• Intrastat Multi Excel - dataimport - (PDF)
• Intrastat Excel Line - dataimport - (PDF)
• Intrastat SDF - filformat og dataimport - (PDF)
• Intrastat Multi Text TAB - filformat og dataimport - (PDF)
• Intrastat Text TAB - filformat og dataimport - (PDF)

Dataimport - fileksempler

• Intrastat Multi Excel - fileksempel - (Excel)
• Intrastat Multi Excel valuta - fileksempel - (Excel)

• Intrastat eksport Excel Line - fileksempel - (Excel)
• Intrastat import Excel Line - fileksempel - (Excel)

• Intrastat eksport SDF-fil - fileksempel - (TXT)
• Intrastat import SDF-fil - fileksempel - (TXT)

• Intrastat Multi Text TAB - fileksempel - (TXT)
• Intrastat eksport Text TAB - fileksempel - (TXT)
• Intrastat import Text TAB - fileksempel - (TXT)

• Oprettelse af importformater i IDEP - (PDF)
• Momsnummervalidering - fileksempel - (TXT)

OBS: Det er p.t. ikke muligt at indberette EU-salg uden moms (DK VIES) via IDEP. Brug i stedet for SKATs hjemmeside.

Det er fortsat muligt at indberette Intrastat via IDEP.

Statistikken belyser Danmarks varehandel (import og eksport) med andre EU-lande samt Nordirland. Intrastat danner grundlag for opgørelsen af statistikken over Danmarks udenrigshandel med varer. Da tallene bruges som input til betalingsbalancen og nationalregnskab samt bruges af ministerier til hjælp for at opstille en overordnet handelspolitik og skabe initiativer vedrørende nye handelsaftaler, stiller det store krav til, at data fra Intrastat holder en høj kvalitet. Statistikken over Danmarks udenrigshandel med varer sendes også videre til europæiske og internationale organer, som Eurostat (Statistiske Kontor for De Europæiske Fællesskaber), De Forenede Nationer og Den Internationale Valutafond.

Indsamling af oplysninger til Intrastat er baseret på EU-regler (EU’s forordning nr. 2019/2152 med tilhørende gennemførelsesbestemmelser), der gælder i alle EU-landene.

Danmarks Statistiks brugere efterspørger import- og eksportstatistikker på detaljeret niveau. Offentliggørelse af detaljeret udenrigshandelsstatistik kan imidlertid i visse tilfælde være til ulempe for de firmaer, der indberetter til os. Disse firmaer kan derfor anmode Danmarks Statistik om at hemmeligholde deres oplysninger ved offentliggørelsen af udenrigshandelsstatistikken under forudsætning af, at en række kriterier er opfyldt.

Virksomheder har lovpligt til at indberette til Intrastat, hvis deres varehandel med andre EU-lande samt eventuelt Nordirland overstiger visse tærskler.

Virksomheder gøres pligtige til Intrastat Eksport i 2023, hvis:

• den samlede vareeksport til andre EU-lande samt Nordirland i 2022 oversteg 11 mio. DKK.
• vareeksporten til andre EU-lande samt Nordirland i løbet af 2023 overstiger 11 mio. DKK.

Virksomheder gøres pligtige til Intrastat Import i 2023, hvis:

• den samlede vareimport fra andre EU-lande samt Nordirland i 2022 oversteg 22 mio. DKK.
• vareimporten fra andre EU-lande samt Nordirland i løbet af 2023 overstiger 22 mio. DKK.

Danmarks Statistik anvender tidligere angivelser til Intrastat til at fastslå omfanget af den enkelte virksomheds handel med andre EU-lande samt Nordirland. Til løbende monitorering af ikke-pligtige virksomheders handel med EU samt Nordirland anvendes angivelserne på momsblankettens rubrik a/b.

Virksomheder, som er udvalgt på baggrund af handel i 2022, vil blive gjort pligtige fra og med januar 2023, mens virksomheder, der krydser tærsklerne for handel i 2023, vil blive gjort pligtige fra den måned, hvor tærsklen krydses.

Hvis du vil rette i en allerede godkendt indberetning:

• Log på IDEP
• Klik på ”Dan indberetning”
• Vælg ”Erstatningsindberetning” og periode.

Hvis du har fået en besked om mulige fejl i en indberetning:

Indberetninger til Intrastat fejlsøges i flere led før udenrigshandelstallene offentliggøres.

Ud over automatiske fejlsøgninger laves der også en række manuelle fejlsøgninger, hvor sagsbehandlere vurderer de enkelte indberettede oplysninger.

I Intrastat-systemet kontrolleres blandt andet, om samtlige indberetningspligtige virksomheder har overholdt sin indberetningspligt, og hvis ikke foretages der skriftlig rykning, og virksomheden kan pålægges en ekspeditionsafgift.

Danmarks Statistik fejlsøger virksomhedernes indberetninger til Intrastat, blandt andet ved at sammenligne varekøb og varesalg med virksomhedernes indberetninger på Momsangivelsen (rubrik A og B). Det anbefales derfor, at virksomhederne sikrer sig, at de oplysninger, der er angivet på momsangivelsen om varekøb i rubrik A og varesalg i rubrik B, stemmer overens med de oplysninger, der indberettes til Intrastat.

I en række tilfælde vil der dog ikke være overensstemmelser mellem det, der skal indberettes til Intrastat, og det, der skal indberettes i momsangivelsen. Det drejer sig blandt andet om varer til og fra lønforarbejdning, returvarer, visse leasingvarer og varer, som leveres uden faktura. Hvis der konstateres store forskelle mellem oplysningerne givet til Intrastat, og det, der er opgivet på momsangivelsernes rubrik A/B, vil virksomheden blive kontaktet af Danmarks Statistik.

Eventuelle rettelser anvender Danmarks Statistik kun til statistisk formål. I tilfælde af fejl i momsangivelsen skal virksomheden selv rette henvendelse til Skattestyrelsen.

Flere oplysninger vedrørende forskellen mellem Intrastat og momsangivelse findes ved at klikke på følgende link:

I disse år bidrager en modernisering af Intrastat til at reducere erhvervslivets samlede byrde ved indberetning af udenrigshandel med varer med 25-50 pct.

Virksomheder, der skal indberette til Intrastat Eksport, har fra januar 2022 skulle afgive ekstra oplysninger om oprindelsesland og momsnummer på den udenlandske varemodtager. Disse oplysninger udveksles mellem EU-landene og bruges som kilde til at opgøre import. Dermed er det muligt at fritage mange mindre importører for indberetning af import.

Modernisering af Intrastat har gjort det muligt at reducere antallet af virksomheder, der skal indberette import og/eller eksport til Damarks Statistik med 25 pct. siden 2020. I 2023 fritages yderligere ca. 500 virksomheder for indberetning af import.

Læs mere om byrdelettelser.