Statistisk behandling

Kilder

Udlån af genbrugshjælpemidler registreres primært i kommunernes hjælpemiddeldepoter. Data om de tildelte ydelser indberettes af handlekommunen, dvs. den kommune som har visiteret den enkelte borger til ydelsen. Det skal i den forbindelse bemærkes, at enkelte kommuner har indgået et administrativt samarbejde, hvor en kommune, foruden at indberette på egne vegne, også indberetter på vegne af en eller flere kommuner.

Indsamlingshyppighed

Data indsamles hvert kvartal.

Indsamlingsmetode

Data indberettes primært direkte fra kommunernes fagsystemer via system-til-system løsninger. Den automatiske indberetning udvikles og vedligeholdes af kommunernes IT-leverandør. Alternativt kan data indberettes manuelt via en webbaseret indberetningsløsning, som stilles til rådighed af Danmarks Statistik. I den webbaserede indberetningsløsning vedligeholder kommunerne deres data sideløbende med deres almindelige administration af ydelserne, typisk fordi det kommunale fagsystem ikke kan indberette direkte til Danmarks Statistik.

Datavalidering

Danmarks Statistik sender en gang årligt godkendelsesrapporter til kommunerne, hvor de skal godkende summariske opgørelser af ud- og indleveringer af genbrugshjælpemidler. Sammen med godkendelsesrapporterne sendes en rapport til validering af paragrafvariablen. Se liste med paragraffer under Grupperinger og klassifikationer. Hvis kommunerne ikke kan godkende data, bliver de bedt om at rette eventuelle fejl og gensende data. Herefter vil kommunen igen blive bedt om at godkende de nye summariske data på ud- og indleveringer. Hvis kommunen ikke reagerer på henvendelser fra Danmarks Statistik, følges op med to skriftlige rykkere og en telefonisk rykker. For kommuner, der ikke besvarer henvendelser fra Danmarks Statistik, kan Danmarks Statistik bede Social-, Bolig- og Ældreministeriet om at tage kontakt til kommunen med henblik på yderligere dialog om godkendelse af data. Danmarks Statistik arbejder for, at alle kommuner indberetter data om paragrafvariablen. Danmarks Statistik har kontaktet alle kommuner og bedt dem om at indberette paragrafvariablen og knytte en paragraf på hvert hjælpemiddel. Danmarks Statistik vil udvikle og løbende implementere validering af paragrafvariablen.

Databehandling

Danmarks Statistik modtager data vedrørende genbrugshjælpemidler fra hver kommune fra systemleverandørerne eller via Dialogværktøjet, som er et alternativt indberetningssystem, som er stillet til rådighed for kommunerne af Danmarks Statistik.

Data indsamles med full load i hvert kvartal, hvilket betyder, at alle data tilbage i tid indberettes hver gang. Danmarks Statistik sender to skriftlige rykker og en telefonisk rykker. For kommuner, der ikke besvarer Danmark Statistiks henvendelse, kan Danmark Statistik bede Social, Bolig og Ældreministeriet om at tage kontakt til kommunen med henblik på yderligere dialog om indberetning af data.

Når data er modtaget, sammensættes data til et samlet datasæt, som danner grundlag for statistikken.

Til hver udlevering af et hjælpemiddel er der tilknyttet en indberetningskommune samt en betalingskommune. En række kommuner har tværkommunale samarbejder, som betyder, at en gruppe af kommuner indgår i et samarbejde om depotløsning for hjælpemidler. Én kommune vil her stå for indberetningen af genbrugshjælpemidler på vegne af de øvrige kommuner, som indgår i samarbejdet. I disse tilfælde vil betalingskommunen ikke altid være retvisende, men være registreret med den kommune, som står for indberetningen. Danmarks Statistik danner derfor en variabel, Statistikbankkommune. Ud fra Danmarks Statistiks befolkningsregister registreres borgerens kommunekode ud fra borgerens bopælskommune på udleveringstidspunktet. I få tilfælde findes der ikke en bopælskommune på udleveringstidspunktet. Her sættes kommunekoden til indberetningskommunens kommunekode.

Hvert udlevering af et genbrugshjælpemiddel er registreret med et personnummer. Alle personnumre valideres på baggrund af Danmarks Statistiks befolkningsregister, og ukurante CPR-numre fjernes fra data. I nogle tilfælde leveres hjælpemidler til institutioner, hvor hjælpemidlet kan anvendes af flere borgere. Disse hjælpemidler er registeret med et fiktivt CPR-nummer og fjernes så vidt muligt fra data.

Borgere, som er registreret som døde på udleveringstidspunktet fjernes endvidere fra data.

I forbindelse med at kommunerne skifter systemleverandør skal data, som leveres fra det gamle og nye system behandles og sættes sammen til en samlet indberetning for kommunen.

Korrektion

Der laves ikke korrektioner af data udover, hvad der er beskrevet under Datavalidering og Databehandling.