Fravær

Fristen for indberetning til Fraværsstatistikken 2022 er 27. februar 2023.

Fristen for indberetning til Fraværsstatistikken 2023 er 26. februar 2024.

Anmod om længere frist.

I skal indberette fraværsperioder for alle ansatte i virksomheden eller institutionen. For hver fraværsperiode skal I anføre identifikationsoplysninger, fraværsperiode og timer samt fraværsårsag. 

Læs mere om indberetningens indhold: Vejledning Fraværsstatistik 2022 - (PDF).

Se vejledninger, skemaer m.m. nedenfor.

Den private sektor
Den statslige sektor
Den kommunale og regionale sektor

Forberedelse letter indberetningen

For mange virksomheder og institutioner foregår indberetningen lettest via virksomhedens løn-/fraværssystem eller servicebureau . Bemærk, at systemerne skal sættes op til statistikindberetning og opdateres med personoplysninger m.m. før indberetningsperiodens start.

Efter opsætning foregår indberetning via servicebureau automatisk. Indberetning af data fra løn-/fraværssystem, CSV-fil eller regneark foregår ved at forberede en fil og uploade den i IDEP.

VÆLG INDBERETNINGSMÅDE øverst på denne side. I vil herefter modtage information om, hvordan I forbereder jeres indberetning via henholdsvis:

1. Et løn-/fraværssystem – indkøbt eller selvudviklet
2. Et servicebureau
3. CSV-fil, hvor filen overholder filformatet for regneark og lignende løsninger - (PDF).
4. Et regneark (hvis 1, 2 eller 3 ikke er muligt).

Læs mere her: Forklaring af indberetningsmåder - (PDF).

Indberetning via IDEP kræver særlige rettigheder

Data fra lokale løn-/fraværssystemer, CSV-fil eller regneark skal uploades i IDEP. Det kræver MitID Erhverv/NemID og en særlig rettighed til at indberette fraværsoplysninger til Danmarks Statistik. Hvis du ikke kan se Fraværsønstatistikken i IDEP, skal du anmode om rettigheden via den lokale Virk-administrator i din virksomhed.

Skal du indberette Fravær via IDEP?

NemID: Hvordan anmoder du om Virk-rettigheden? - (PDF).
MitID: Hvordan anmoder du om Virk-rettigheden? - (PDF).

Er du Virk-administrator?

NemID: Hvordan tildeler du Virk-rettigheden? - (PDF).
MitID: Hvordan tildeler du Virk-rettigheden? - (PDF).

Start indberetning via IDEP

Indberet digitalt med MitID Erhverv/NemID. Ejere af enkeltmandsvirksomheder kan også indberette med deres private MitID/NemID.

• Vælg START INDBERETNING øverst på siden.
• [+] Dan en indberetning.
• Vælg indberetning: Fravær.
• Vælg indberetningstype: Dataimport fra fil.
• Vælg evt.journalnummer, hvis du har flere, og derefter statistik periode i rullemenuen.
• Klik: Fortsæt
• Vælg filformat i rullemenuen. 
• Klik på Gennemse, og find filen på din computer - dernæst Upload.
• Vælg journalnummer og statistisk periode, og klik på Fortsæt.
• Er data korrekt, klik Kan godkendes i kolonnen "Status".
• Vis importlog: Godkend alle.
• Bekræft: Godkend. Danmarks Statistik har først modtaget jeres indberetning, når det er flueben i Indberetning godkendt.

Den private sektor

Indkøbt system
Indkøbte systemer kendetegnes typisk ved, at den pågældende virksomhed selv forestår lønudbetalinger og indberetninger til bl.a. Danmarks Statistik. Systemet er placeret i den enkelte virksomhed og opdateres derfra. Disse filer skal indberettes i ESI format.

Servicebureau
Servicebureauer kendetegnes typisk ved, at den enkelte virksomhed skal logge på eller overføre data til et eksternt system som forestår lønudbetalinger og diverse indberetninger m.m.

Regnearksløsning - Skema til Fravær
Såfremt jeres virksomhed ikke benytter et system eller bureau, der kan håndtere Fraværsstatistikken, kan man med fordel benytte Danmarks Statistiks regnearksskabelon "Skema til Fravær".

Vejledninger, skemaer m.m.

• Vejledning Fraværsstatistik 2023 - (PDF)
• Vejledning Fraværsstatistik 2022 - (PDF)
• ESI-standard - (PDF). For indberetning via løn-/fraværssystem.
• Vejledning - import af fil eller regneark via IDEP - (PDF)
• Læs mere om indberetning til Fraværsstatistikken via IDEP
• Skema til Fravær 2023 - (Excel)
• Skema til Fravær 2022 - (Excel)
• Vejledning til Skema til Fravær - (PDF)
• Filformat til regneark og lignende løsninger - (PDF)
• Tredjepart via IDEP - (PDF)

Den statslige sektor

Statslige institutioner har pligt til at indberette fravær. Fraværsoplysningerne skal indberettes i henhold til Cirkulære om Indberetning af oplysninger om fravær samt afholdelse af særlige feriedage - (PDF) og Vejledning om indberetning af fraværsoplysninger - (PDF). Hvert kvartal videreformidles fraværsdata til Danmarks Statistik.

Den kommunale og regionale sektor

Danmarks Statistik har i samarbejde med Kommunernes og Regionernes Løndatakontor (KRL) udarbejdet filformater til brug for indberetning af fraværsoplysninger for den kommunale og regionale sektor. Der er p.t. ét filformat til Kommunedata brugere og ét til Silkeborg Data brugere.

Indberetningen er lovpligtig

EU-lovgivning forpligter Danmark til at producere en række statistikker om erhvervslivet.

Lov om Danmarks Statistik §§ 8-12a forpligter virksomheder og institutioner til at indberette oplysninger til Danmarks Statistik.

Antal virksomheder med indberetningspligt til denne statistik

Hvert år er ca. 2.600 virksomheder og institutioner pligtige til årlig indberetning til Fraværsstatistik.

Hvordan udvælges virksomheder?

Der indsamles årligt fraværsoplysninger fra hele den offentlige sektor samt fra en stikprøve på ca. 2.600 private virksomheder.  Virksomheder med under 10 ansatte indgår ikke i stikprøven.