Fravær
Her kan I indberette oplysninger til statistikken
|
Indberet via IDEP Læs nedenfor om rettigheder til at indberette data fra et internt system til løn/fravær/tidsregistrering eller regneark/manuel indtastning. |
|
Ny indberetter til Fravær? Data registreres fra årets start via et eksternt servicebureau, et internt |
Adgang til Fravær i IDEP kræver en særlig Virk-rettighed
Du kan indberette data fra løn-/fraværssystem, CSV-fil (tidsregistreringssystem), statistik-specifikt regneark eller manuel indtastning via vores indberetningssystem (IDEP), hvis du har MitID Erhverv samt en særlig Virk-rettighed til at indberette fraværsoplysninger til Danmarks Statistik. Hvis du ikke kan se Fravær i IDEP, skal du anmode om Virk-rettigheden via den lokale Virk-administrator i din virksomhed.
Indberetning til fraværsstatikken kræver, at man er logget på MitID Erhverv som "Erhvervsbruger", og at denne erhvervsbruger har fået tildelt den særlige rettighed: Ret til at indberette fravær til statistik. Bemærk, det er ikke muligt at indberette til denne statistik, hvis man er logget på MitID Erhverv som "Ledelsesrepræsentant" eller "Privatperson".
Hvis du er tegningsberettiget i virksomheden, har du automatisk rettighed til at indberette til Fravær.
Tredjepartsindberetning via IDEP
Indberetter du på vegne af andre virksomheder (tredjepartsindberetning), skal du tildeles rettigheder til at indberette Fravær på Virk for den virksomhed, du arbejder i.
Skal du indberette Fravær via IDEP?
Hvordan anmoder du om Virk-rettigheden? (PDF).
Er du Virk-administrator?
Start opsamling af data fra årets start for at lette jeres indberetning
Vælg "Fravær – forberedelse" ovenfor, hvis det er første gang, I skal indberette til fraværsstatistikken. Her kan I finde information om, hvordan I forbereder jeres indberetning.
Mange virksomheder og institutioner indberetter lettest via et eksternt servicebureau eller et internt system til løn/fravær/tidsregistrering. Bemærk, at systemerne skal sættes op til statistikindberetning før indberetningsperiodens start. Læs mere under: Hvordan kan I indberette?
Hvad bliver jeres indberetning brugt til?
Her indberetter virksomheder og offentlige institutioner oplysninger om deres medarbejderes fravær. Jeres indberetning er nødvendig for at kunne belyse omfang og udvikling i medarbejderes fravær samt de økonomiske konsekvenser af fravær – både for lønmodtagere, arbejdsgivere og for samfundet. Fravær opgøres på tværs af de tre sektorer: den statslige, den kommunale (kommuner og regioner) og den private (virksomheder og organisationer). Statistikken bruges af arbejdsgiver- og lønmodtagerorganisationer, politiske beslutningstagere og privatpersoner med behov for viden om udvikling i samfundsøkonomien. Se "Nyt fra statistikken" nederst på siden.
Mere om indberetningen:
Fristen for indberetning til Fravær 2024 er 26. februar 2025.
I skal indberette fraværsperioder for alle ansatte i virksomheden eller institutionen. For hver fraværsperiode skal I anføre identifikationsoplysninger, fraværsperiode og timer samt fraværsårsag.
Læs mere om indberetningens indhold:
Vejledning Fraværsstatistik 2025 (PDF)
Vejledning Fraværsstatistik 2024 (PDF)
Databeskyttelse af indberettede oplysninger
I kan indberette til Fravær på fire forskellige måder:
- Indberetning via et eksternt servicebureau
- Indberetning via udtræk og upload af data fra et internt løn-/fraværssystem (indkøbt eller selvudviklet)
- Indberetning via upload af CSV-fil fra tidsregistreringssystem
- Indberetning ved hjælp af statistik-specifikt regneark "Skema til Fravær"/manuel indtastning (hvis I ikke anvender et servicebureau eller et system til løn/fravær/tidsregistrering).
Hent regnearket "Skema til Fravær"
Statistik-specifikt regneark til upload eller manuel indtastning, hvis I ikke anvender et servicebureau eller et system til løn/fravær/tidsregistrering):
Skema til Fravær 2025 (Excel)Skema til Fravær 2024 (Excel)
Vejledning til Skema til Fravær (PDF)
Systemerne skal sættes op til statistikindberetning fra indberetningsperiodens start. Hvis systemerne ikke er klargjort, vil oplysningerne skulle indberettes manuelt i IDEP.
Virksomheder, der indberetter Fravær til DA, Finans Danmark og F&P Arbejdsgiver, Apotekerforeningen eller Økonomistyrelsen/KRL, skal ikke foretage sig yderligere, da organisationerne varetager indberetning til Danmarks Statistik på vegne af deres medlemsvirksomheder.
Om rettigheder til indberetning via IDEP
Du skal bruge MitID Erhverv samt en særlig Virk-rettighed til at indberette lønoplysninger til Danmarks Statistik for at kunne indberette via IDEP.
Hvis du ikke kan se Fravær i IDEP, skal du anmode om Virk-rettigheden via den lokale Virk-administrator i din virksomhed.
Vi anbefaler, at medarbejdere, der skal indberette Fravær, får tildelt den særlige virk-rettighed i god tid før indberetningsfristen:
Skal du indberette Fravær via IDEP?
Hvordan anmoder du om Virk-rettigheden? (PDF).
Er du Virk-administrator?
Indberetningen er lovpligtig
EU-lovgivning forpligter Danmark til at producere en række statistikker om erhvervslivet.
Lov om Danmarks Statistik §§ 8-12a forpligter virksomheder og institutioner til at indberette oplysninger til Danmarks Statistik.
Antal virksomheder med indberetningspligt til denne statistik
Danmarks Statistik anmoder hvert år ca. 2.600 virksomheder og institutioner om en lovpligtige til indberetning til Fraværsstatistik.
Hvordan udvælges virksomheder?
Der indsamles årligt fraværsoplysninger fra hele den offentlige sektor samt fra en stikprøve på ca. 2.600 private virksomheder. Virksomheder med under 10 ansatte indgår ikke i stikprøven. Virksomheder med 250 eller flere ansatte indgår altid i stikprøven.
Virksomheder med 10-250 ansatte, der udtages til indberetning, indberetter normalt i minimum fem år, hvorefter der kan følge en pause. Mulighed for pause afhænger af virksomhedens branche og størrelse.
Brug for hjælp?
Vores supportteam kan svare jer via e-mail eller ringe jer op.
Seneste "Nyt fra statistikken"
Sygefraværet faldt i 2023
30. oktober 2024
Fraværet som følge af egen sygdom var i 2023 på 10,2 dage i gennemsnit pr. fuldtidsansat, når man ser på tværs af sektorer. Dette er et fald i forhold til 2022 på 0,7 dage.