Gå til sidens indhold

Om virksomheders indberetning til statistik

Tak for jeres indberetning

Hvilke virksomheder skal indberette hvilke oplysninger? Hvad er tidsforbruget? Hvem bruger statistikken?

Lovgivning om statistik om erhvervslivet

EU-lovgivning forpligter alle EU-lande til at udarbejde statistik om erhvervslivet. Dansk lovgivning bemyndiger Danmarks Statistik til at indsamle nødvendige oplysninger fra virksomheder for at kunne udarbejde ca. 65 lovbestemte statistikker. Det er lovpligtigt for virksomheder at indberette de oplysninger, som vi anmoder om.

Erhvervsstatistik til alle

Lovbestemt statistik om niveau og udvikling i ledighed, lønninger, energiforbrug, transport, jordbrug, produktion, køb, salg, import, eksport, priser m.m. bruges blandt andet som grundlag for lovgivning i Danmark og EU. Statistikken anvendes også af brancheorganisationer, virksomheder, markedsanalytikere, journalister og andre, der har brug for viden om udviklingen i erhvervslivet og samfundsøkonomien. Alle har adgang til den lovbestemte statistik, som vi udarbejder.

Vi spørger kun om det nødvendige

Vi henter så mange oplysninger som muligt i administrative registre, og vi anmoder kun om oplysninger fra virksomheder, hvis vi ikke kan indhente de nødvendige data fra anden kilde. Vi anmoder om oplysninger fra så få virksomheder som muligt i forhold til at sikre statistik, der dækker alle brancher og virksomhedstyper m.m. Vores brug af registerdata betyder, at danske virksomheder anmodes om relativt færre oplysninger til erhvervsstatistik end virksomheder i mange andre EU-lande.

Nøgletal om indberetning fra virksomheder

65 statistikker med lovpligtig indberetning

I løbet af et år gennemfører Danmarks Statistik lovpligtig dataindsamling fra private virksomheder til ca. 65 forskellige statistikker, som vi skal udarbejde for at opfylde EU-lovgivning og national lovgivning. Nogle statistikker udgives én gang årligt, mens andre udgives kvartalsvist eller månedligt. Antal indberetning pr. år afhænger af, hvor ofte statistikkens resultater skal offentliggøres.

46.000 private virksomheder pålægges lovpligtig indberetning

Der er ca. 350.000 aktive private virksomheder i Danmark. I 2021 blev ca. 46.000 private virksomheder anmodet om lovpligtig indberetning til én eller flere lovbestemte statistikker, mens ca. 300.000 (ca. 85 pct.) ikke havde indberetningspligt. De mindste virksomheder indberetter mindst og de største indberetter mest. Læs mere under "Pligt til indberetning er fordelt i forhold til virksomheders størrelse".

350.000 lovpligtige indberetning pr. år

I 2021 anmodede Danmarks Statistik om ca. 350.000 lovpligtige indberetninger fra ca. 46.000 private virksomheder. Månedlig indberetning af udenrigshandel med varer (INTRASTAT) udgjorde ca. 100.000 af disse indberetninger. Modernisering af INTRASTAT betyder, at flere virksomheder kan fritages for denne indberetning.

0,4 pct. af erhvervslivets samlede administrative byrder

Erhvervslivets samlede administrative byrder ved lovpligtig statistikindberetning er opgjort siden 2004. Ved basismålingen i 2004 blev den samlede byrde opgjort til 168 mio. I 2021 var byrden halveret til 81 mio. - primært via øget anvendelse af registerdata, digitalisering og automatisering, reducerede stikprøver og modernisering af indberetning til INTRASTAT. Lovpligtig indberetning til statistik udgør ca. 0,4 pct. af de samlede administrative byrder i erhvervslivet. Læs mere under ”Løbende reduktion af erhvervslivets tidsforbrug på indberetning”. 

Tidsforbrug afhænger af aktivitet

Virksomheder kan frivilligt angive deres tidsforbrug ved indberetning via en digital indtastningsløsning. Nogle indberetninger tager typisk 5-10 minutter, mens andre er mere tidskrævende. Tidsforbrug i den enkelte virksomhed afhænger typisk af omfang af den undersøgte aktivitet i virksomheden. Læs mere under ”Virksomheders tidsforbrug på indberetning”.

Indberetning fra virksomheder bidrager til vigtig viden om erhvervsliv og samfundsøkonomi

Erhvervsstatistik spiller en vigtig rolle i samfundet

Vi udarbejder lovbestemt statistik om niveau og udvikling i ledighed, lønninger, energiforbrug, transport, jordbrug, produktion, køb, salg, import, eksport, priser m.m. Statistikken bruges blandt andet som grundlag for lovgivning i Danmark og EU. Statistikken anvendes også af brancheorganisationer, virksomheder, markedsanalytikere, journalister og andre, der har brug for viden om udviklingen i erhvervslivet og samfundsøkonomien. Statistik spiller altså en vigtig rolle i forhold til at oplyse samfundet, analysere og forudsige tendenser, regulere love, skabe debat og igangsætte tiltag på et oplyst grundlag.

Virksomheders indberetninger er nødvendige for en dækkende statistik

Vi henter så mange oplysninger som muligt i administrative registre og centrale systemer, og vi anmoder kun om oplysninger fra virksomheder, hvis vi ikke kan indhente de nødvendige data fra anden kilde. Når virksomheder indberetter oplysninger, så bidrager de til at sikre, at beslutninger i og om erhvervslivet kan træffes på et faktuelt grundlag, der dækker alle typer af virksomheder.

Alle har adgang til oplysninger om vores dataindsamlinger

Oplysninger om de enkelte dataindsamlinger findes på statistikkernes startsider. 

Se oversigt over startsider til alle dataindsamlinger.

Nederst på hver startside vises de seneste resultater fra hver undersøgelse og links til flere oplysninger om den enkelte statistik. Alle har adgang til den lovbestemte statistik, som vi udarbejder.

Lovgivning og beslutning om indberetning fra virksomheder

Lovpligtig erhvervsindberetning

EU-lovgivning forpligter alle EU-lande til at udarbejde statistik om erhvervslivet. Dansk lovgivning bemyndiger Danmarks Statistik til at indsamle nødvendige oplysninger fra virksomheder for at kunne udarbejde ca. 65 lovbestemte statistikker.

Ifølge Lov om Danmarks Statistik (§§ 8-12) skal alle erhvervsdrivende indberette oplysninger, hvis Danmarks Statistik anmoder om det. I tilfælde, hvor EU-lovgivning forpligter Danmark til at udarbejde statistik om forhold, som ikke er dækket af §§ 8-12, kan det ansvarlige ressortministerium fastsætte de nødvendige regler for at opfylde EU-lovgivningen (jf. § 3a).

Indberetning er lovpligtig for at sikre den nødvendige kvalitet og dækning i statistikken, og undladelse af indberetning - eller afgivelse af bevidst urigtige oplysninger - straffes med bøde. 

Læs mere om lovgivning for statistikproduktion.

Danmarks Statistiks bestyrelse beslutter dataindsamling fra virksomheder

Danmarks Statistiks bestyrelse beslutter i hvilket omfang og på hvilken måde, der skal indhentes oplysninger fra erhvervslivet, herunder ved udmøntning af EU-lovgivning og national lovgivning. Det betyder, at alle nye eller ændrede lovpligtige dataindsamlinger fra virksomheder skal forelægges for og godkendes af Danmarks Statistiks bestyrelse, før de iværksættes.

Læs mere om Danmarks Statistiks bestyrelse.

Et indberetterudvalg repræsenterer virksomhedernes interesser

Danmarks Statistiks bestyrelse har nedsat et indberetterudvalg med det formål at opnå en tæt dialog og inddragelse af alle typer af brugere i Danmarks Statistiks arbejde - herunder også de virksomheder, der skal indberette oplysninger til statistik. 

Indberetterudvalgets medlemmer kommer fra forskellige erhvervsorganisationer og myndigheder, der repræsenterer virksomheders interesser i forskellige brancher og sektorer. Udvalget skal bidrage til, at Danmarks Statistik bliver en af Europas mest dataleverandørvenlige institutioner til gavn for alle indberettere og øvrige samarbejdspartnere.

Udvalget samles ca. to gange årligt med henblik på at drøfte og indstille initiativer til administrative lettelser og forbedret kontakt med indberettere. Danmarks Statistik gennemfører høringer i indberetterudvalget forud for indstillinger til Danmarks Statistik bestyrelse om ny statistik, der medfører nye krav om indberetning fra virksomheder.

Læs mere om Danmarks Statistiks indberetterudvalg.

Nogle indberetninger er frivillige

Danmarks Statistik kan anmode virksomheder om deltagelse i frivillige undersøgelser. Fx for at kunne udarbejde statistik om udvikling i forventninger til fremtiden i forskellige brancher. Hvis en undersøgelse er frivillig, fremgår det tydeligt af indberetningsmaterialet.

Indberettet data behandles fortroligt

Danmarks Statistik behandler alle indberettede data fortroligt. Læs mere om vores datafortrolighedspolitik her: Informationssikkerhed og datafortrolighed.

Pligt til indberetning er fordelt i forhold til virksomheders størrelse

Erhvervsstatistik skal dække alle brancher og alle typer af virksomheder

Der findes ca. 350.000 aktive private virksomheder i Danmark. I 2021 blev ca. 46.000 af disse virksomheder pålagt at indberette til én eller flere lovbestemte statistikker, mens godt 300.000 virksomheder (ca. 85 pct.) ikke havde indberetningspligt.

De største virksomheder har typisk den største andel i mange af de aktiviteter, som erhvervsstatistikken skal belyse. Derfor har indberetning fra de større virksomheder en særlig vægt i statistikken. Men erhvervsstatistik skal belyse forhold og udvikling i alle områder af erhvervslivet og i alle typer af virksomheder - også de mange mindre virksomheder i Danmark. Derfor indhenter vi oplysninger fra virksomheder i alle størrelser og alle brancher.

Antal indberetninger afhænger af virksomhedens størrelse

De mindste virksomheder har de færreste administrative ressourcer og friholdes fra indberetning i det omfang, det er muligt - under hensyn til statistikkernes kvalitet og dækning. For at sikre fordeling af indberetningsopgaver i forhold til størrelse har Danmarks Statistik implementeret et loft over, hvor mange statistikker virksomheder i forskellige størrelsesgrupper kan være pligtige til. Vores såkaldte 3-6-9-regel sikrer, at virksomheder med henholdsvis 0-9, 10-19 og 20-49 ansatte (fuldtidsårsværk eller en tilsvarende omsætning) maksimalt kan gøres pligtige til henholdsvis 3, 6 og 9 statistikker pr. år.

 
Antal ansatte Maks. antal statistikker pr. år. Gennemsnit pr. år.
0-9 3 0,1
10-19 6 1,5
20-49 9 2,8
50 eller flere Intet maks. 5,6

0-9 ansatte (gruppe 1): indberetningspligt til maks. 3 statistikker pr. år

  • Virksomheder i alt: ca. 320.000 (ca. 92 pct. af alle aktive private CVR-nr.)
  • Ansatte i alt (fuldtidsårsværk): ca. 310.000 (ca. 20 pct. af alle ansatte i private virksomheder)
  • Omsætning i alt: ca. 720.000 mio. (ca. 14 pct. af omsætningen i private virksomheder).

De mindste virksomheder er så vidt muligt fritaget for indberetning. De har færrest administrative ressourcer og den enkelte virksomhed har en begrænset andel i mange af de aktiviteter, som statistikken skal belyse. Erhvervsstatistik skal dog også belyse forhold i de mange små virksomheder, og i de brancher, der er domineret af små virksomheder. I løbet af et år har ca. 7,5 pct. af virksomhederne i gruppe 1 indberetningspligt til én eller flere lovbestemte statistikker. En virksomhed i gruppe 1 indberetter i gennemsnit til 0,1 statistik pr. år.

Ca. 800 virksomheder i gruppe 1 er pligtige til 3 statistikker på et år (maks. antal). Det er typisk virksomheder, der har en særligt betydende rolle i deres branche, og derfor er deres indberetninger nødvendige for en pålidelig og dækkende statistik.

10-19 ansatte (gruppe 2): indberetningspligt til maks. 6 statistikker pr. år

  • Virksomheder i alt: ca. 13.000 (ca. 4 pct. af alle aktive private CVR-nr.)
  • Ansatte i alt: ca. 140.000 (ca. 9 pct. af alle ansatte i private virksomheder)
  • Omsætning i alt: ca. 300.000 mio. (ca. 6 pct. af omsætningen i private virksomheder).

Virksomheder i gruppe 2 har typisk flere indberetningspligter. I løbet af et år har ca. 77 pct. af disse virksomheder indberetningspligt til én eller flere lovbestemte statistikker. En virksomhed i gruppe 2 indberetter i gennemsnit til 1,5 statistik pr. år.

Ca. 50 virksomheder i gruppe 2 indberetter til 6 statistikker (maks. antal). Virksomheder med relativt mange indberetningspligter har typisk en særligt betydende rolle i deres branche, og derfor er deres indberetninger nødvendige for en pålidelig og dækkende statistik.

20-49 ansatte (gruppe 3): indberetningspligt til maks. 9 statistikker pr. år

  • Virksomheder i alt: ca. 8.000 (ca. 2 pct. af alle aktive private CVR-nr.)
  • Ansatte i alt: ca. 200.000 (ca. 14 pct. af alle ansatte i private virksomheder)
  • Omsætning i alt: ca. 460.000 mio. (ca. 9 pct. af omsætningen i private virksomheder).

I løbet af et år har ca. 88 pct. af virksomhederne i gruppe 3 indberetningspligt til én eller flere lovbestemte statistikker. En virksomhed med 20-49 ansatte indberetter i gennemsnit til 2,8 statistikker pr. år.

Ca. 100 virksomheder i gruppe 3 har indberetningspligt til 9 statistikker. Virksomheder med relativt mange indberetningspligter har typisk en særligt betydende rolle i deres branche, og derfor er deres indberetninger nødvendige for en pålidelig og dækkende statistik.

50 ansatte eller flere (gruppe 4): intet maks. antal statistikker pr. år

  • Virksomheder i alt: Ca. 6.000 (ca. 2 pct. af alle aktive private CVR-nr.)
  • Ansatte i alt: Ca. 860.000 (ca. 57 pct. af alle ansatte i private virksomheder)
  • Omsætning i alt: Ca. 3.580.000 mio. (ca. 71 pct. af omsætningen i private virksomheder).

De største virksomheder har typisk en særligt betydende rolle i deres branche eller sektor, og deres indberetning har derfor en særlig vægt i statistikken. En virksomhed med 50 ansatte eller flere indberetter i gennemsnit til 5,6 statistikker pr. år. Ca. 950 virksomheder i gruppe 4 har indberetningspligt til 10 statistikker eller flere.

Hvilke virksomheder skal indberette hvilke oplysninger?

Vi spørger kun om det nødvendige

Vi henter så mange oplysninger som muligt i administrative registre og fra centrale dataleverandører. Vi anmoder kun om oplysninger fra virksomheder, hvis vi ikke kan indhente de nødvendige data fra anden kilde. Vi anmoder om så få oplysninger som muligt fra den enkelte virksomhed i forhold til at sikre dækkende statistik. Antal spørgsmål i de digitale indtastningsløsninger tilpasses automatisk i forhold til den enkelte virksomheds aktiviteter. Hvis en virksomhed fx svarer ”Nej” til e-handel, så skjules alle spørgsmål om e-handel automatisk for den pågældende virksomhed.

Vi spørger så få virksomheder som muligt

Vi udvælger så få virksomheder som muligt til de enkelte undersøgelser. Erhvervsstatistikken skal dække virksomheder i alle brancher, virksomhedstyper, størrelser og omsætningsniveauer. Til de fleste lovbundne statistikker udtager vi virksomheder i såkaldte stikprøver blandt alle typer af virksomheder, så statistikken bliver repræsentativ for alle områder i erhvervslivet.

De mindste virksomheder er typisk pligtige til en bestemt i statistik i en periode, hvorefter de typisk kan fritages i en periode og erstattes af andre virksomheder i samme branche og størrelsesgruppe m.m. Det gælder dog kun, hvis virksomhedens indberetning kan undværes uden risiko for statistikkens kvalitet. Små virksomheder, der har en dominerende rolle i deres branche, kan fx typisk ikke fritages. De største virksomheder kan typisk ikke fritages for indberetning til bestemte statistikker uden at statistikkens kvalitet forringes.

Én indberetning repræsenterer typisk mange virksomheder

Når vi anvender repræsentative stikprøver, kan vi belyse forhold i alle områder af erhvervslivet ved hjælp af indberetning fra et lille udvalg af virksomheder. Til gengæld repræsenterer hver enkelt indberetning et større antal virksomheder af samme type, og derfor kan én manglende indberetning påvirke statistikkens kvalitet.

Hvorfor spørger vi virksomheder i alle brancher?

Vores erhvervsstatistik skal dække alle områder af erhvervslivet. Når vi fx skal belyse udbredelse og udvikling i innovation eller it-anvendelse i danske virksomheder, så skal statistikken dække alle brancher. Statistikken skal også kunne opfange nye tendenser i de enkelte brancher. Under COVID-nedlukningerne har en del virksomheder fx introduceret markedsføringsaktiviteter og udviklet online services, som ikke tidligere var udbredte i deres brancher.

Hvorfor skal både små og store virksomheder indberette?

Vores erhvervsstatistik skal dække alle typer af virksomheder i erhvervslivet. De største virksomheder har den største andel i en lang række aktiviteter i erhvervslivet, men ca. 92 pct. af alle virksomheder i Danmark har under 10 ansatte, og vækstvirksomheder starter typisk som små virksomheder. Statistikken skal også beskrive vilkår, aktiviteter og udvikling i de mange små virksomheder.

Når vi indsamler oplysninger fra virksomheder i forskellige størrelsesgrupper, så sikrer vi, at statistikken kan opfange udvikling, tendenser og effekter af tiltag i virksomheder i alle størrelsesgrupper.

Hvorfor skal virksomheder indberette om aktiviteter, som de ikke har?

Et ”Nej” eller et ”0” er også en vigtig oplysning, når man skal udarbejde en dækkende statistik - fx om antal ledige stillinger, it-anvendelse, innovation eller miljøbeskyttelsesaktiviteter i erhvervslivets forskellige brancher og virksomhedstyper. Statistik om forskellige aktiviteter i erhvervslivet skal både belyse, hvor aktiviteterne forekommer, og hvor de ikke forekommer. Den skal også belyse nye tendenser, fx når nye aktiviteter eller forhold breder sig til nye brancher og typer af virksomheder.

I nogle tilfælde kan vi på forhånd identificere virksomheder, som har de aktiviteter, som en statistik skal belyse. Ved hjælp af branchekoder udvælger vi fx industrivirksomheder til industristatistik og landbrugsvirksomheder til landbrugsstatistik. Vi bruger momsoplysninger til at udpege virksomheder, der har udenrigshandel og derfor skal indberette til INTRASTAT.

En række statistikker skal belyse aktiviteter, som kan forekomme i alle brancher - fx it-anvendelse eller innovation. Der findes typisk ikke på forhånd oplysninger om, hvilke virksomheder der har hvilke aktiviteter. Derfor må vi spørge virksomheder inden for alle brancher, når vi fx skal belyse udbredelse, omfang og udvikling i it-anvendelse og innovation i hele erhvervslivet.

Virksomheder skal typisk kun besvare nogle få spørgsmål, hvis de bliver anmodet om indberetning om aktiviteter, som de ikke har.

Virksomheders tidsforbrug på indberetning

Virksomheder kan rapportere deres tidsforbrug pr. indberetning

I de digitale indtastningsløsninger kan virksomheder frivilligt oplyse deres tidsforbrug pr. indberetning - inklusiv tidsforbrug på adgang, fremskaffelse af oplysninger, indtastning og eventuel support. Tidsforbruget kan angives i intervaller fra 5 minutter til 3 timer eller mere. Ca. 85 pct. af indberetterne til de årlige dataindsamlinger angiver tidsforbrug i forbindelse med indberetningen. I de månedlige og kvartalsvise dataindsamlinger angiver færre virksomheder deres tidsforbrug ved hver indberetning.

Typisk selvrapporteret tidsforbrug kan ses på statistikkernes startsider

Virksomheders typiske selvrapporterede tidsforbrug på en konkret indberetning kan give nye indberettere en indikation af, hvor megen tid de skal afsætte til deres indberetning. Derfor viser vi virksomheders typiske tidsforbrug på startsiderne til de enkelte statistikindberetninger. Der findes dog ikke selvrapporterede tidsforbrug på indberetninger via fil-upload. Vi anvender den midterste observation i de selvrapporterede tidsforbrug som mål for virksomheders typiske tidsforbrug. Det betyder, at mindst halvdelen af virksomhederne har indberettet til statistikken med det typiske tidsforbrug eller mindre.

Tidsforbrug varierer fra statistik til statistik

Typiske selvrapporterede tidsforbrug på månedlige indberetninger er fx ca. 5 minutter på Detailhandlens omsætning, ca. 15 minutter på Industriens produktion og omsætning og ca. 45 minutter på INTRASTAT.

Typiske selvrapporterede tidsforbrug på årlige indberetninger er fx ca. 15 minutter på Udviklingsaktiviteter i erhvervslivet, ca. 30 minutter på It-anvendelse i virksomheder, ca. 1 time på Øvrige arbejdsomkostninger og Regnskabsstatistik og ca. 3 timer på Industriens køb af varer og tjenester.

Tidsforbrug varierer fra virksomhed til virksomhed

De typiske selvrapporterede tidsforbrug pr. statistik er generelt indikative i forhold til omfang af de enkelte indberetningsopgaver. Men typiske tidsforbrug dækker også over betydelig variation i tidsforbrug fra virksomhed til virksomhed.

I en række indberetningsløsninger afhænger antallet af viste spørgsmål af, hvilke aktiviteter der findes i den enkelte virksomhed. Nogle virksomheder skal derfor kun svare på få spørgsmål, mens andre skal besvare flere.

I andre indberetningsløsninger skal virksomhederne indberette en række oplysninger for hver medarbejder eller hver forestilling eller for hvert varekøb, varesalg eller datterselskab m.m. Her afhænger tidsforbruget af antallet af medarbejdere, datterselskaber mv. i den enkelte virksomhed.

Eksempler på virksomheders selvrapporterede tidsforbrug fordelt på intervaller

Industriens produktion og omsætning 2021

Udviklingsaktiviteter i erhvervslivet 2021

Øvrige arbejdsomkostninger 2021

Løbende reduktion af erhvervslivets tidsforbrug på indberetning

Byrder ved lovpligtig indberetning til erhvervsstatistik er halveret siden 2004

Erhvervslivets samlede administrative byrder ved lovpligtig indberetning til Danmarks Statistik er opgjort siden 2004. Ved basismålingen i 2004 blev den samlede byrde opgjort til 168 mio. I 2021 var byrden halveret til 81 mio. Lovpligtig indberetning til Danmarks Statistik udgør ca. 0,4 pct. af de samlede administrative byrder i erhvervslivet.

Vi arbejder løbende på at kunne producere mere efterspurgt, samfundsbeskrivende og aktuel statistik - med mindre byrde i virksomhederne. Vi har halveret erhvervslivets samlede tidsforbrug på statistikindberetning siden 2004 gennem øget anvendelse af registerdata og data fra centrale leverandører, reducerede stikprøver, digitalisering og automatisering, øget datagenbrug og præudfyldning med kendte oplysninger samt brugervenlige indberetningsløsninger og vejledninger, der løbende opdateres ud fra feedback fra vores indberettere.

Modernisering af Intrastat bidrager til reducerede byrder

INTRASTAT, der er vores mest tidskrævende statistkindberetning, undergår i disse år en gennemgribende modernisering, der også bidrager til væsentlig reduktion af erhvervslivets samlede byrder ved statistikindberetning. Fra 2020 er antallet af virksomheder, der skal indberette til INTRASTAT reduceret med 33 pct. Flere mindre importører vil forventeligt kunne fritages fra 2024.

Udvikling i antal virksomheder med indberetningspligt til INTRASTAT:

2020 2021 2022 2023
Eksport 4.400 3.700 3.500 3.200
Import 5.600 4.600 4.000 3.500

Læs med om byrdelettelser på INTRASTAT.

Support til indberetning

Kontakt os via vores supportformular. Vi kan svare via e-mail eller ringe dig op.

Support til indberetning

Anmod om udsættelse af frist