Dataimport-Intrastat-Multi-Excel-til-IDEP

Denne guide beskriver, hvordan man importerer Intrastat-filer fra Microsoft Excel til IDEP. Yderligere vejledninger findes på www.dst.dk/intrastat.

Når du skal indberette til Intrastat via IDEP, skal du bruge MitID Erhverv. Såfremt du ikke har MitID, kan dette bestilles på www.mitid.dk.

Multi Excel

Kolonne A: Virksomhedens CVR/SE nummer

Kolonne B: Periode angives ÅÅÅÅMM. F.eks. januar 2025 = 202501. Du kan indberette flere perioder i samme regneark.

Kolonne C: Varestrøm - du kan i samme regneark indtaste både import (1) og eksport (2)

Kolonne D: Varens otte cifrede varekode. Læs mere om varekoder her: www.dst.dk/varekoder

Kolonne E: Transaktionsart, find oplysning om transaktionsarter her: www.dst.dk/intrastat

Kolonne F: Partnerlandekode

Kolonne G: Vægt, mindst 1 kilo

Kolonne H: Supplerende enhed, f.eks. antal stk., liter, par

Kolonne I: Faktura værdi i hele danske kroner

Kolonne J: Dette felt kan evt. anvendes til angivelse af et internt referencenummer. Udfyldelse af feltet er frivillig.

Kolonne K: Varemodtagers momsnummer (indberettes kun til eksport)

Kolonne L: Oprindelsesland (indberettes kun til eksport)

OVERSKRIFT 1


Indtast stamdata Første gang I logger ind, skal stamdata indtastes. Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette Indberetningstype (navn på statistik). Felterne kan være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye. OBS: Firmanavn kan ikke ændres. Afslut ved at klikke på: Gem.
Opret tredjepart Markér: Indstillinger i den blå menulinje øverst i skærmbilledet. Vælg: Oplysningsgivere.
Klik på: Ny oplysningsgiver.
Indtast oplysningsgivers CVR-nummer i søgefeltet, og klik på: Søg CVR-nr. for at fremsøge virksomheden.
Klik på: Tilføj.
Marker de statistikker, som I ønsker, oplysningsgiver skal indberette på jeres vegne. Udfyld kontaktoplysninger, og afslut ved at klikke på: Gem. Herefter vil oplysningsgiver have adgang til at indberette på jeres vegne.

Vælg statistik Gå til Indberetning til statistik, og vælg statistik. Klik: START INDBERETNING, og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhverv.
Indtast stamdata Første gang I logger ind, skal stamdata indtastes. Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette Indberetningstype (navn på statistik). Felterne kan være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye. OBS: Firmanavn kan ikke ændres. Afslut ved at klikke på: Gem.
Opret tredjepart Markér: Indstillinger i den blå menulinje øverst i skærmbilledet. Vælg: Oplysningsgivere.
Klik på: Ny oplysningsgiver.
Indtast oplysningsgivers CVR-nummer i søgefeltet, og klik på: Søg CVR-nr. for at fremsøge virksomheden.
Klik på: Tilføj.
Marker de statistikker, som I ønsker, oplysningsgiver skal indberette på jeres vegne. Udfyld kontaktoplysninger, og afslut ved at klikke på: Gem. Herefter vil oplysningsgiver have adgang til at indberette på jeres vegne.

Vælg statistik Gå til Indberetning til statistik, og vælg statistik. Klik: START INDBERETNING, og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhverv.
Indtast stamdata Første gang I logger ind, skal stamdata indtastes. Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette Indberetningstype (navn på statistik). Felterne kan være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye. OBS: Firmanavn kan ikke ændres. Afslut ved at klikke på: Gem.
Opret tredjepart Markér: Indstillinger i den blå menulinje øverst i skærmbilledet. Vælg: Oplysningsgivere.
Klik på: Ny oplysningsgiver.
Indtast oplysningsgivers CVR-nummer i søgefeltet, og klik på: Søg CVR-nr. for at fremsøge virksomheden.
Klik på: Tilføj.
Marker de statistikker, som I ønsker, oplysningsgiver skal indberette på jeres vegne. Udfyld kontaktoplysninger, og afslut ved at klikke på: Gem. Herefter vil oplysningsgiver have adgang til at indberette på jeres vegne.