Tilknytningsaftaler, projektadgange og maildomæner

Det er institutionens ansvar løbende at administrere tilknytningsaftaler, projektadgange og godkende maildomæner i DDV App. Det betyder blandt andet, at institutionen skal sikre, at kun relevante brugere er tilknyttet institutionen og har adgang til de enkelte projekter, og at de godkendte maildomæner fortsat er korrekte.

Administrer tilknytningsaftaler

En tilknytningsaftale knytter en bruger til jeres institution. Administrator kan tilknytte brugere til institutionen. Tilknytningsaftaler skal godkendes af en autorisationsansvarlig eller stedfortræder.

Opret en tilknytningsaftale

1. Gå til Mit overblik, og vælg den institution, brugeren skal tilknyttes.
2. Vælg fanen Tilknyttede brugere, og klik på plusikonet ved siden af overskriften.
3. Søg efter brugeren, vælg personen, og klik på Opret tilknytningsaftale.
4. En autorisationsansvarlig eller stedfortræder skal godkende aftalen under Tilknytningsaftaler til godkendelse. 

Hvis brugeren ikke allerede findes i DDV App, skal du vælge Ny bruger og udfylde formularen.

Danmarks Datavindue behandler anmodninger om nye brugere på hverdage. Når anmodningen er godkendt, skal tilknytningsaftalen godkendes af en Autorisationsansvarlig eller Stedfortræder.

Nedlæg en tilknytningsaftale

En Autorisationsansvarlig eller Stedfortræder kan nedlægge en tilknytningsaftale, når brugeren ikke længere skal være tilknyttet institutionen.

Gå til Mit overblik, vælg institutionen og gå til Tilknyttede brugere. Fremsøg brugeren, klik på de tre prikker ud for navnet, og vælg Nedlæg.

Administrer projektadgange

Administrator kan tildele en tilknyttet bruger adgang til et projekt:

1. Gå til det relevante projekt i DDV App, vælg fanen Projektadgange og klik på plusikonet ved siden af overskriften.
2. Find brugeren på listen over tilgængelige brugere, og klik på Vælg. Markér Må hjemtage, hvis brugeren skal have tilladelse til hjemtag. Afslut ved at klikke på Gem.

For at nedlægge en projektadgang skal du gå til det relevante projekt og vælge fanen projektadgange. Fremsøg brugeren, klik på de tre prikker ud for brugeren og vælg Nedlæg projektadgang.

Administrer maildomæner

Den Autorisationsansvarlige eller stedfortræderen administrerer institutionens godkendte maildomæner. Opret kun maildomæner, som institutionen selv kontrollerer.

1. Gå til Mit overblik, og vælg den relevante institution.
2. Klik på de tre prikker ud for institutionens navn, og vælg Administrer domæner.
3. Klik på plusikonet ved Godkendte maildomæner.
4. Indtast domænenavnet under tekstfeltet Definer maildomæne.

Det er ikke nødvendigt at oprette underdomæner. Hvis en bruger har en mailadresse på et domæne, der allerede er godkendt af en anden institution, kan brugeren tilknyttes uden, at domænet oprettes igen under jeres institution.