Gå til sidens indhold

Privatlivspolitik ved gæsteindskrivning

Denne privatlivspolitik er en orientering til dig om, at vi behandler oplysninger om dig, da du som besøgende har indskrevet dig i vores gæsteregistreringssystem i receptionen på Sankt Kjelds Plads 11, 2100 København Ø

Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13, skal vi give dig nedenstående oplysninger, når vi behandler personoplysninger om dig:

1. Vi er de dataansvarlige og hvordan kontakter du os?

Følgende er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

  • Klimadatastyrelsen, CVR 37284114. Du kan kontakte styrelsen på telefon 72 54  55 00 eller mail dpo@kefm.dk
  • Danmarks Statistik, CVR 17150413. Du kan kontakte Danmarks Statistik på telefon 39 17 39 17 eller mail dst@dst.dk.
  • Danmarks Meteorologiske Institut, CVR 18159104. Du kan kontakte instituttet på telefon 39 15 75 00 eller mail gdpr@dmi.dk.
  • Nordsøfonden/Nordsøenheden, CVR 31412242. Du kan kontakte Nordsøfonden på telefon 72 26 57 50 eller mail nordsoeen@nordsoefonden.dk.
  • Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på Øerne, CVR 26145171. Du kan kontakte Kommissarius ved Statens Ekspropriationer på Øerne på telefon 33 92 72 30 eller mail komoe@komoe.dk.
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiverne (DPO)

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgivere. Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiverne (DPO) på følgende måder:

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Når du besøger os på adressen Sankt Kjelds Plads 11, 2100 København Ø vil du skulle indskrive dit navn i vores gæsteindskrivningssystem.
Gæsteindskrivningen anvendes for at registrere dig, så vi kan kontakte den eller de medarbejdere, som du skal have møde med for at kunne oplyse dem om din ankomst. Derudover er det for at sikre, at vi kender identiteten på de personer, som er til møde i de forskellige institutter eller myndigheder.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af: databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
”Behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt”.

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler almindelige personoplysninger om dig i form af dit navn.

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

De dataansvarlige anvender AskCody som databehandler.

Se listen over underdatabehandlere (pdf)

7. Opbevaring af dine personoplysninger

Dine personoplysninger vil blive behandlet i 14 dage, hvorefter de anonymiseres.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte den relevante dataansvarlige – se kontaktoplysninger i privatlivspolitikken pkt. 1.

  • Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  • Ret til berigtigelse (rettelse)
  • Ret til sletning
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til indsigelse

Læs mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder

9. Klage til datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Kontakt Datatilsynet