Skabelon

Import af Intrastat Multi Text TAB-fil til IDEP

Denne vejledning beskriver, hvordan filformatet Multi Text TAB skal sættes op, samt hvordan filen importeres til IDEP.

Multiformatet kan være en fordel, hvis man skal indberette flere varestrømme, flere perioder eller på vegne af flere CVR numre.

Find flere guides på www.dst.dk/intrastat

Hver varepost/varelinje skal indeholde et vist antal felter.

Opbygning af filformatet:

Felt 1: Virksomhedens CVR nummer.

Felt 2: Statistisk periode

Felt 3: Varestrøm

Felt 4:Varens otte cifrede varekode. Læs mere om varekoder.

Felt 5: Partnerland. Se liste over koder til partnerlande (Excel).

Felt 6: Transaktionsart. Se liste over transaktionsarter (PDF).

Felt 7: Supplerende enhed, fx antal, stk., liter, par etc. Se liste over supplerende mængdeenheder (PDF).

Felt 8: Vægt, mindst 1 kilo.

Felt 9: Faktura værdi i hele danske kroner.

Felt 10: Reference nr.: Kan eventuelt indeholde et internt referencenummer (frivilligt at udfylde).

Felt 11: Varemodtagers momsnummer (indberettes kun til eksport)

Felt 12: Oprindelsesland (indberettes kun til eksport). Se liste over koder til oprindelseslande (Excel).

Herunder er et eksempel på, hvordan standardformatet for en Multi Text TAB-fil ser ud:

billede af opbygning af filformatet v2

Start IDEP Gå til www.dst.dk/intrastat. Klik på START INDBERETNING.
Indtast stamdata Ved første login skal kontaktoplysninger indtastes. Alle gule felter skal udfyldes. Enkelte oplysninger kan være forhåndsudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse kan rettes eller ændres efter behov. Hvis du ønsker at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik via Digital Post, skal du markere feltet Digital Post. Afslut ved at klikke på Gem.
Upload fil Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.
Klik på den blå Multi Import knap.
Vælg importformatet Multi Text Tab ved hjælp af rullemenuen.
Klik på Gennemse, for at finde din fil. Klik herefter på Upload for at importere den. Klik på Fortsæt.
Filen importeres nu til IDEP. Hvis data er korrekte, vises teksten Kan godkendes i kolonnen Status. Klik herefter på Se alle indberetninger. Ved fejl, henvises der til afsnittet Fejl i indberetningen. .

Klik på knappen Godkend og fortsæt for at godkende din indberetning.
Send indberetning Når du har godkendt, vises et resumé af din indberetning. Kontrollér, at indberetningen vedrører den korrekte varestrøm (Eksport eller Import) samt den korrekte periode. Hvis oplysningerne er korrekte, klik på Send indberetning. Hvis du ønsker at rette eller slette indberetningen, klik på Nej, vend tilbage til indberetningslisten (se afsnittet Fejl i indberetningen) Kvittering for indberetningen sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet dit MitID Erhverv.
Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er flueben i kolonnen Indberetning godkendt på listen over indberetninger.
Fejl og advarsler i indberetningen Hvis der er fejl i indberetningen, vises teksten Fejl eller advarsel i kolonnen Status. Klik på ordet Fejl/advarsel for at åbne importloggen, hvor du kan se resultatet af dit upload.
Klik på knappen for at få en detaljeret liste over fejl og advarsler. Klik på indberetningsnummeret for at åbne indberetningen. (Vælg Kassér disse data, hvis du ønsker at slette indberetningen og uploade den på ny.)
Markér Fejlposter for at få vist en liste med fejlposterne. Klik på det første linjenummer for at åbne posten og ret. Klik på Slet alle poster og upload på ny, hvis du ønsker at slette alle poster og indberette på ny. Vælg Eksporter poster for at eksportere din indberetning til et Intrastat Excel Line-format, hvor fejlposter vil være vist. Filen kan derefter rettes og uploades igen.
Røde og gule felter skal rettes eller udfyldes. Hvide felter er frivillige at udfylde. Ret posten og klik på Gem - og gå til næste for at gå videre til næste post, hvis der er flere fejl. Klik på Gem - og se gemte poster efter den sidste rettelse. Hvis en post skal slettes, vælg Slet i menuen Rediger.