Idep

Her finder du forskelligt materiale, som du kan have glæde af, hvis du skal bruge Idep første gang, eller hvis du vil bruge programmet på en ny måde. 

Idep er et program, som er særligt udviklet til indberetning af oplysningner til Intrastat. Idep findes i to udgaver:

• Idep.net, som skal downloades og installeres på virksomhedens egne pc
• Idep.web, som kan bruges online på Virk.dk, hvis I har en digital medarbejdersignatur. Idep.web kan også bruges til indberetning af Udenrigshandel med tjenester, og til angivelse af EU-salg uden moms (Listesystemet) til SKAT 
• De fleste økonomisystemer (XAL, C5, Navision m.fl.) kan danne filer i INTRA.DK formatet. Disse filer kan importeres i Idep.net og Idep.web. For mere information se under Vejledninger.

Hvis du har en digital medarbejdersignatur kan du prøve Idep.web, så du ikke behøver at installere Idep.net for at kunne indberette 2012.

Du kan finde oplysning om Idep programmet, vejledning i installation og brug af programmet under Vejledninger.

IDEP programmet er til indberetning af Intrastat data.

Hvis du allerede har Idep.net installeret, så husk at tage en backup af Idepdata under menuen System og backup inden du installerer/opdaterer IDep-programmet. Programmet er med varekoder for 2011 og 2012.

NB: Hvis du ikke kan installere Idep.net på din PC, mangler du sandsynligvis administratorrettigheder. Du bedes i så fald kontakte din lokale IT-afdeling.

Installation af Idep

1. Installation fra Internettet
Idep-programmet til indberetning for 2012 kan installeres ved at trykke på dette link: Installer Idep

Windows Vista eller Windows 7: Installere programmet under fx C:\IDEP_CN8 og
ikke under C:\Programmer\IDEP_CN8 eller C:\Program Files\IDEP_CN8.

Server-installation: se Installationsvejledningen under Vejledninger eller kontakt os.

2. Installation fra egen pc
1. Klik på linket: idep2012.zip
2. Vælg det sted, hvor du vil gemme filen på din harddisk
3. Pak filen ud - husk hak i bevar mappenavne (Use folder Names)
4. Klik på Setup.exe for at installere Idep-programmet

3. Installation fra cd-rom
Du kan bestille cd-rommen ved at kontakte Danmarks Statistik på
tlf.: 39 17 31 80 eller sende en e-mail til idep@dst.dk 

Første gang IDEP startes
Når du starter programmet første gang angives Bruger ID: Idep. Bruger ID kan efterfølgende ændres, men det er ikke nødvendigt. Du kan læse mere om hvordan du anvender programmet i Quick-guide til IDEP (se nedenfor). 

Bruger-ID: Idep kan efterfølgende ændres.

Du kan læse mere om hvordan du anvender programmet i Quick-guide til IDEP

Opgradering af Idep
Hvert år i slutningen af januar skal programmet opdateres for at få lagt varekoder ind for et nyt år.

 Tag en backup af dine data
Inden du begynder at downloade og installere IDEP, er det en god ide, at tage en backup af dit IDEP program. 

Download
Den tid det tager at downloade zip-filen afhænger af hastigheden på din Internetforbindelse.

Hvis du skal opgradere dit nuværende IDEP program og det er installeret fra Internettet kan du hente programmet direkte fra Internettet. Det er væsentligt hurtigere, da der kun downloades filer der ikke findes på computeren i forvejen.

Hvis du har en langsom internetforbindelse bør du måske installere IDEP fra en cd-rom med programmet, som kan bestilles ved at sende en mail til idep@dst.dk

Luk alle kørende programmer
Det anbefales, at du lukker alle kørende programmer inden du går i gang med at installere IDEP. Det er vigtigt at alle versioner af IDEP lukkes, hvis programmet er installeret på et netværk. 

Sikkerhed 
Når du går i gang med at downloade IDEP kan der af sikkerhedsmæssige årsager fremkomme en meddelelse om, at udgiver af programmet ikke kan genkendes. Installationen fortsættes ved at vælge Kør. 

Valg af bibliotek til zip-filen
Hvis du har en tidligere version af IDEP installeret i forvejen, skal zip-filen gemmes og pakkes ud i et andet bibliotek, fx C:\Temp\ 

Valg af bibliotek til installationen
Ved førstegangsinstallation oprettes mappen C:\IDEP_CN8. Hvis du har en tidligere version af IDEP installeret i forvejen, skal du vælge dette bibliotek, så dine data og indstillinger overføres til den nye version af IDEP.

Idep.web er en web-baseret version af Idep.net, som både kan anvendes til indberetning af Intrastat og Udenrigshandel med tjenester til Danmarks Statistik samt EU-salg uden moms (Listesystemet) til SKAT. NB: EU-salg uden moms (Listesystemet) virker ikke p.t. 

Idep.web stiller en række hjælpefunktioner til rådighed for virksomhederne, som gør det nemmere og hurtigere at indberette:

• Oplysninger fra virksomhedernes økonomisystem kan genanvendes ved indberetningen
• Det er nemmere at finde frem til de koder, der skal benyttes
• Varekoder kan gemmes i virksomhedernes økonomisystem, så de kobles til virksomhedernes interne varenumre, og derfor kun skal fremfindes én gang
• Indberetningsløsningen kan benyttes af flere medarbejdere i den samme virksomhed uden installation
• Al kommunikation omkring eventuelle fejl i indberetningen vil foregå elektronisk, og fejlene kan rettes direkte i indberetningsløsningen

Link til idep.web på Virk.dk: Start idep.web 

Under Vejledninger kan du se eksempler på filimport og filformater, som kan importeres i Idep. Det er også muligt at definere dine egne formater.

Idep.net og Idep.web support: 39 17 31 80 Send e-mail til Idep support

EU-salg uden moms (Listesystemet) 72 38 03 05 Send e-mail til SKAT

Her finder du de forskellige vejledninger til IDEP samt Quick-guides, som hjælper dig hurtigt i gang på specifikke områder.

Hvad er Bruger-ID?
Bruger-ID = IDEP er default i IDEP programmet, men kan evt. ændres i programmet.

Hvad gør jeg når jeg får ny computer?
Hvis man vil flytte IDEPs data over på en ny computer eller over på en anden, gøres det ved at installere en ren ny version fra www.dst.dk/idep eller rekvirerer en Intrastat CD-rom og derefter tage en backup af IDEP-data på den gamle computer under menuen System og backup. Dernæst laves en Restore i den nyinstallerede IDEP på den nye computer. Det gøres under Restore backup og der peges på den zip fil, som blev dannet på den gl. pc.

Problemer ved opsætning af mail i IDEP
Vi har fået tilbagemeldninger fra nogle Idep brugere om fejl og problemstillinger. Nedenfor er kort en beskrivelse samt løsningsforslag. De generelle spørgsmål om IDEP står længere nede.

Send indberetning via e-mail
Hvis muligheden for at sende via e-mail ikke vises under menuen Opsætning / E-mail opsætning, så vælg fra menuen Opsætning / Systemparameter og svar Ja til Intrastat via e-mail. Det kan også skyldes at der ikke er oprettet e-mail konto på pc-en.

Kan Lotus Notes benyttes til at sende mail fra IDEP?
Skriv en mail til idep@dst.dk for at få en yderlige vejledning, eller slet hakket i feltet "Automatisk e-mail aktiveret", så dannes en fil der hvor IDEP er installeret. Opret en e-mail i dit mailprogram og vedhæft den dannede fil fra mappen Out / Output. E-mail skal sendes til idep@intrastat.dst.dk I IDEP under Opsætning / Systemparametre kan indsættes hvor output fra IDEP skal lægges på en pc.

Er e-mailen sendt / modtaget?
I menuen Indberetning under punktet Indberetningslog vises hvordan status er. Desuden SKAL du få en kvittering tilbage på mailen senest 24 timer efter afsendelse. Hvis du ikke får en kvittering, kan det skyldes at en firewall har stoppet filen hos jer.

Er det muligt at sende data ind via e-mail?
Ja, fra programmet IDEP, som sender krypterede filer via e-mail. Filen skal være dannet i IDEP og skal sendes til e-mail adressen: idep@intrastat.dst.dk.

Hvad betyder fejl # (nummer) ?
En mere uddybende forklaring på den givne fejl findes i log filen. Ved fejl i IDEP bliver der oprettet et LOG bibliotek (der hvor IDEP er installeret), som indeholder filer med efternavn log. Logfiler kan også sendes til idep@dst.dk  En enkel mulighed for at afhjælpe fejlen er at trykke på ESC-tasten indtil der er grå skærm. Derpå lav en systemoprydning. Det gøres fra funktionen System og backup i hovedmenuen.