Danmarks Statistiks politik for indsamling af data fra virksomheder mv.
Danmarks Statistik (DST) er en uafhængig statslig myndighed, som producerer og formidler retvisende statistik om samfundsforholdene.
Det kan kun lade sig gøre, hvis DST har relevante og korrekte data til rådighed. Flest mulige data indhentes fra administrative registre, men i en række tilfælde er DST afhængig af, at virksomheder indberetter data.
Her præsenteres i kort form DST's politik for indsamling af data fra virksomheder:
1. DST indsamler data i henhold til Lov om DST. Derfor er det som hovedregel lovpligtigt at indberette til DST. I visse tilfælde er undersøgelserne frivillige, hvilket tydeligt vil fremgå af det fremsendte materiale.
2. DST lægger vægt på at være serviceorienteret over for de virksomheder, der skal indberette oplysninger til en statistik.
3. DST behandler data om virksomheder og personer fortroligt. Data, som er indsamlet til statistisk brug, videregives ikke til andre myndigheder.
4. DST ønsker at gøre det så let som muligt at indberette og arbejder løbende på at stille de mest brugervenlige indberetningsløsninger til rådighed, bl.a. elektroniske blanketter.
5. DST ønsker, at flest mulige data leveres elektronisk.
6. DST inddrager input fra indberettere med kvalitative eller kvantitative metoder ved nyudvikling og redesign af spørgeskemaer. Det er med til at sikre, at skemaerne er så enkle at udfylde som muligt.
7. DST behandler alle virksomheder, der indgår i en undersøgelse, ens, og der anvendes en ensartet og konsekvent rykkerprocedure i tilfælde af manglende indberetning. Det er nødvendigt for, at DST kan offentliggøre retvisende statistik på baggrund af indberetninger fra så få virksomheder som muligt.
8. DST gennemgår de indberettede data. Ved fejl eller mangler er det i en række tilfælde nødvendigt at kontakte virksomhederne igen for at sikre kvaliteten af statistikken.
9. Virksomheder med færre end ti ansatte skal højst indberette til tre forskellige statistikker om året.
10. DST arbejder løbende på at reducere antallet af virksomheder, der indgår i stikprøver, og samtidig bevare statistikkens kvalitet.